Cliënt invoeren

Het formulier opent zich en de gegevens van de cliënt kunnen ingevoerd worden. Je kunt nu de basisgegevens van de cliënt invullen.

Let op: onderdelen met een sterretje (*) zijn verplichte velden. Het lukt niet om een cliënt aan te maken zonder deze onderdelen in te vullen.

Let op: wil je dat de cliënt met voornaam in ONS komt te staan? In dat geval dient het veld van ‘roepnaam’ gevuld te worden.

Na het invullen van de basisgegevens kunnen de adresgegevens ingevuld worden.

Tenslotte geef je aan welke indicatie de cliënt heeft/zal ontvangen.

Het is mogelijk om aan te geven dat het gaat om een ZIN-indicatie (WLZ/WMO/JW). In dit geval zal het Zorgloket de indicatie in ONS inlezen.

Het is echter ook mogelijk om gegevens van een PGB/Particulier/Onderaannemerschap legitimatie door te geven. Deze gegevens komen terecht bij het Zorgloket, die deze vervolgens in ONS verwerken.

Als je geen gebruik maakt van de PGB/OA/Part facturen in de Zorgboeren Facturatie en het geen ZIN cliënt betreft, kan er worden gekozen voor ‘Niet-declareren niet-SZZ cliënten’.

Wanneer er een PGB/Particulier/Onderaannemerschap legitimatie aangemaakt moet worden voor de cliënt, dienen er verschillende onderdelen ingevuld te worden.

Geef hier de begindatum en optioneel de einddatum van de legitimatie aan.

Vul hier de volgende onderdelen in:

Product: Geef hier aan welk product of welke producten binnen de legitimatie geleverd worden.

Aantal: Geef hier aan hoeveel eenheden per product er per week of per maand geleverd mogen worden.

Eenheid: Geef hier de eenheid van het product aan.

Per week/per maand: Geef hier aan of het om aantallen per week gaat of per maand.

Tarief: Geef hier het tarief per eenheid van het product aan.

Na het aanmaken van de legitimatie dien je nog de debiteurgegevens aan te geven, ofwel: wie ontvangt de factuur? Er zijn drie keuzes:

1. Cliënt

2. Onderaannemerschap

3. Anders (denk hierbij bijvoorbeeld aan de ouders of mentor van een cliënt)

Als je kiest voor Onderaannemerschap of Anders kun je aanvullende gegevens invullen, bijvoorbeeld het adres van de debiteur, zodat de factuur aan het juiste adres gericht wordt.

Let op: als er geen specifiek persoon is waar de factuur aan gericht kan worden, vul je bij ‘voornaam’ en ‘achternaam’ de afdeling in waar de factuur naartoe gestuurd mag worden.

Tot slot klik je op ‘voltooien’. De cliënt is direct zichtbaar in ONS. Het Zorgloket zal de legitimatie in ONS inrichten.

Let op: na ‘voltooien’ kan er een melding komen dat het BSN al bestaat. Neem in dat geval even contact op met het Zorgloket. De indicatie kan dan al binnen zijn, of de cliënt kan al een keer in zorg zijn geweest bij een andere ondernemer.