Fiatteren van zorg uit de agenda

Het fiatteren is het controleren van de zorgregels die gemaakt zijn door medewerkers in de agenda. Het fiatteren is tevens de stap die gezet dient te worden voordat zorgregels meegenomen worden in de facturatie/declaratie.

Kies voor zorgregels fiatteren.

Het fiatteerscherm opent zich nu, waarin de volgende zaken inzichtelijk zijn:
1. Een totaaloverzicht van de geleverde zorg van het team. Hierbij wordt gesplitst in cliëntentijd (tijd voor zorg) en indirecte tijd (niet cliëntgebonden uren).
2. Een lijst met alle medewerkers die in het team zitten waarvoor je gaat fiatteren.
3. Indien alles gecontroleerd is, kan je fiatteren en worden de uren definitief gemaakt.

Het is ook mogelijk om een naam van een medewerker aan te klikken waardoor je een overzicht krijgt van hetgeen de medewerkers gedurende de week/periode hebben geregistreerd.

In dit overzicht zie je alle uren die de medewerker heeft gemaakt gedurende een periode. Hier zie je de hoeveelheid uren die een medewerker heeft gemaakt per dag. Tevens zijn de dagen open te klikken om te zien welke registraties iedere medewerker heeft gemaakt.

De periodes zijn alleen te fiatteren als alle declaratieregels in eerdere periodes gefiatteerd zijn. Wanneer je op de melding (gele balk) klikt, ga je automatisch naar de eerdere periode met niet-gefiatteerde declaratieregels. Deze kan je dan nakijken en fiatteren.

Het is de bedoeling dat direct aan het begin van de nieuwe maand de voorgaande maand wordt gefiatteerd. Soms ligt de einddatum van de maand halverwege de week, waardoor het lijkt dat je de voorgaande maand niet volledig kunt fiatteren. Je kan dit oplossen door bovenin op ‘periode’ te klikken en vervolgens te wisselen naar ‘maand’ of ‘week’ (afhankelijk van welke optie op dat moment het best passend is).